• 1 november 2018
  • Vacaturennummer lv-66710
The Works Events BV is onder andere gespecialiseerd in het verzorgen en begeleiden van beurzen en tentoonstellingen voornamelijk in Europa en Noord-Amerika, in opdracht van nationale en internationale organisatoren en hun deelnemers.

Ter uitbreiding van onze vestiging in Beek (L) zijn wij op zoek naar een:

ASSISTENT PROJECTMANAGER INTERNATIONAL EVENT
Full time - 40 uur

Functieomschrijving:
De werkzaamheden bestaan uit het faciliteren en uitvoeren van internationale beurzen en tentoonstellingen. Je ondersteunt en begeleidt, onder leiding van een senior projectmanager, beursorganisatoren en hun deelnemers, voor, tijdens en na het evenement. Je plant, coördineert en begeleidt alle activiteiten die komen kijken bij de uitvoering, zowel zelfstandig als ook in teamverband.

De taken bestaan o.a. uit:
  • Samenstellen van de deelnemershandboeken inclusief bestelformulieren, prijslijsten en technische informatie.
  • Verzenden van de handboeken en verwerking van alle bestellingen alsmede de controle op de inzendtermijnen.
  • Aansturen toeleveranciers.
  • Kennis vergaren omtrent en naleving van internationale wet- en regelgeving.
  • Begeleiding van de deelnemers bij alle bestellingen en informatie omtrent hun beursdeelname.
  • Aanwezigheid en ondersteuning tijdens de op- en afbouwperiode van het evenement.
  • Facturering aan de deelnemer alsmede controle op en verantwoording over de debiteurenstatus.
  • Directe verantwoording afleggen aan senior projectmanager en directie.
  • Alle overige bijkomende werkzaamheden.
Kort samengevat:
De functie van assistent projectmanager omvat het dusdanig vormgeven van de financiële/organisatorische gegevens, opdat een effectieve uitvoering van evenementen, in de ruimste zin van het woord, gerealiseerd kan worden. De klant staat hierbij centraal. Daarnaast bevat het takenpakket het uitvoeren van algemene dagelijkse administratieve alsmede verkoopgerichte activiteiten.

Functie-eisen:
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met internationaal event management is een pre.
  • Onmiddellijk inzetbaar, zonder noemenswaardige inwerkperiode.
  • Uitstekende kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Bekendheid met CAD is een pre.
  • Uitstekende kennis van de (zakelijke) Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift is een absolute must. Zonder aantoonbare kennis is solliciteren zinloos.
  • Proactief
  • Representatief
  • Sociaal vaardig
  • Dienstverlenend
  • Servicegericht
  • Accuraat
  • Stressbestendig
  • Flexibel
  • Collegiaal
  • Team player
  • Geen 8 tot 5 mentaliteit
  • Bereidheid tot reizen
  • Discreet
  • Integer
  • In bezit van rijbewijs B
Inzetbaar vanaf januari 2019, exacte startdatum in overleg te bepalen.
Aanvankelijk zal er sprake zijn van een tijdelijk dienstbetrekking en bij gebleken geschiktheid zal er de mogelijkheid zijn de dienstbetrekking te verlengen.
Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en afhankelijk van de genoten opleiding en ervaring.

Ben jij de persoon die aan bovenstaand profiel voldoet, stuur dan je schriftelijke sollicitatie vergezeld van je motivatie en een uitgebreid curriculum vitae, vóór 01 december 2018, aan:
Maarten Helwegen
Managing Director
The Works Events BV
Julianalaan 8
6191 AM Beek
The Netherlands
T: +31 46 44 20 517
F: +31 46 44 20 518