• 5 februari 2019
  • Vacaturennummer lv-68146
Koraal
Serviceorganisatie, team Inkoop

Werkveld: Gehandicaptenzorg
Soort vacature: Overige functies, Facilitair / Huishoudelijk
Dienstverband: Bepaalde tijd (tijdelijk dienstverband)
Uren in de week: 36


In de Serviceorganisatie van Koraal zijn de facilitaire en vastgoedorganisatie samen georganiseerd. De Serviceorganisatie is regionaal georiënteerd en de operationele teams zijn, onder aansturing van een teamleider, op regioniveau ingericht.

Deze regioteams ondersteunen en begeleiden de realisatie van de facilitaire en vastgoedservices in de regio. Daarbij valt te denken aan: eten en drinken, schoonmaak, logistieke dienstverlening (magazijn, afvalverwijdering e.d.), bedrijfsrestaurants, groenvoorziening, verhuizingen, receptie, garderobe-diensten en technische diensten (storingen, klachten en wensen via het Centraal Meldpunt).

Daarnaast is het Centraal Meldpunt en de afdeling Inkoop bij de Serviceorganisatie in Sittard onder-gebracht.
Het doel van het team Inkoop is het realiseren van professionele inkoop voor alle onderdelen van Koraal. Daarbij erop toeziend dat aan geldende wet- en regelgeving wordt voldaan, dat zowel leveranciers als Koraal gemaakte afspraken naleven, alsmede dat inkooptrajecten zodanig worden vormgegeven dat Koraal de dienstverlening of producten krijgt waar men behoefte aan heeft tegen de best mogelijke prijs en kwaliteit.

Functieomschrijving
Als contractmanager stuur je op en controleer je de uitvoering van bestaande contracten. Door het ontwikkelen van innovatieve ideeën richt je de dienstverlening ten aanzien van toegewezen contracten zo effectief en efficiënt mogelijk in. Je houdt hierbij rekening met maatschappelijke ontwikkelingen en streeft naar een zo maximaal mogelijke cliëntenparticipatie.

Concreet valt te denken aan de volgende taken:
  • Samen met leveranciers en inkoper(s) Service Level Agreements (SLA’s) vaststellen welke relevante Key Performance Indicators (KPI’s) omvatten. Deze maken het mogelijk om contractueel overeengekomen dienstverlening op basis van tijdigheid, juistheid en volledig-heid periodiek objectief en eenduidig te evalueren;
  • Begeleiden van de implementatie van dienstverlening na contractering;
  • Het actief monitoren van zowel kwalitatieve als kwantitatieve prestatieafspraken uit contracten;
  • Het verrichten van leveranciers prestatiemetingen en deze verwerken tot analyses;
  • Het onderhouden van contacten met leveranciers en stakeholders in de interne organisatie en deze, indien nodig, aanspreken op nakoming van verantwoordelijkheden en gemaakte afspraken;
  • Het vanuit de eigen deskundigheid adviseren en ondersteunen van de teamleiders ten aanzien van de (inhoudelijke) dienstverlening op de facilitaire aandachtsgebieden;
  • Het op basis van analyses en in- en externe ontwikkelingen v.w.b. de dienstverlening adviseren van de teamleiders en het regio-management.
Wij vragen
  • Een afgeronde relevante HBO opleiding met specialisatie op en aantoonbare affiniteit met het vakgebied contractmanagement is vereist om aan deze functie inhoud te kunnen geven;
  • Sociale vaardigheden zoals tact, luisteren, invoelingsvermogen en overtuigingskracht zijn vereist. Je bent in staat om op verschillende niveaus gesprekken te voeren en om daarbij de onderlinge samenhang te bewaken en om te gaan met tegengestelde belangen;
  • Je bent klantgericht, doortastend, initiatiefrijk, volhardend en energiek. Verder beschik je over het analytisch vermogen en het financieel-economisch inzicht om via managementinformatie invulling te geven aan de signalerende en adviserende verantwoordelijkheden van de functie;
  • Tenslotte ben je in staat om op proactieve wijze verantwoordelijkheid te nemen voor de ontwikkeling van jouzelf, de collega’s en van de ontwikkeling van het werk, waardoor vakkennis actueel blijft en je als professional herkend en erkend wordt.
Dienstverband
Een jaarcontract, met zicht op verlenging bij goed functioneren.

Werktijden
Werkdagen en -tijden in overleg, kantoortijden.

Salaris
Arbeidsvoorwaarden en inschaling volgens CAO Gehandicaptenzorg schaal 50 (max. € 3.505,- bruto per maand).

Aanvullende informatie
Voor het werken bij Koraal is een Verklaring Omtrent Gedrag een vereiste.
Er wordt gelijktijdig in- en extern voor deze functie geworven. Geschikte interne kandidaten genieten voorrang boven externe kandidaten.

Informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Petra Mooren, personeelsfunctionaris. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06-100 37 079 (op maandag, dinsdag en donderdag).

Solliciteren
Organisatie Koraal
Sollicitatielink
Plaatsingsdatum 05/02/2019
Sluitingsdatum 25/02/2019

Kijk voor deze en vele andere vacatures in zorg en welzijn op www.zorgnetlimburg.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.