• 10 juli 2019
  • Vacaturennummer lv-70531
Maastricht University Logo

SECRETARESSE BESTUURSSECRETARIAAT FACULTY OF HEALTH, MEDICINE AND LIFE SCIENCES


Heb jij organisatietalent? Kan je goed met mensen omgaan? Weet je rust en overzicht te bewaren op hectische momenten? Kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken en heb je een flexibele instelling? Dan zijn we op zoek naar jou.

De functie
Voor het bestuurssecretariaat van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) zijn wij op zoek naar een fulltime secretaresse. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de staf-, beleids- en projectmedewerkers op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:
  • het verzorgen van (complex) agendabeheer en voortgangsbewaking
  • het beantwoorden van telefoon en mail
  • het registreren en behandelen van inkomende en uitgaande post via het postregistratiesysteem Corsa en het controleren/redigeren van ter ondertekening aangeboden correspondentie
  • het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
  • het bewaken van deadlines
  • het opmaken van presentaties
  • het organiseren van (buitenlandse) dienstreizen
  • het ondersteunen en vervangen van je collega secretaresses
Het profiel
De collega die we zoeken is sociaal, vindt het leuk om zaken goed te regelen en te organiseren en kan daarbij goed prioriteiten stellen. Je bent een echte aanpakker, schrikt niet van ad-hoc problemen, maar vindt het juist een mooie uitdaging om deze op te lossen. Je werkt graag samen met collega's, maar je kan ook uitstekend zelfstandig opereren in een hectische omgeving. Met jouw open uitstraling ben je toegankelijk en creëer jij een goede sfeer.

Wat vragen wij van jou
  • een afgeronde secretariële opleiding
  • MBO+ werk- en denkniveau
  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
  • een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, in woord en geschrift
  • je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office systemen
  • je bent in staat om efficiënt en effectief te werken
  • je bent in staat mee te bewegen/te groeien in een snel veranderde omgeving
  • je bent een teamspeler, je hebt de overtuiging dat je samen krachtiger bent dan alleen
  • je bent in staat overzicht te houden en kan goede structuur aanbrengen
Ons aanbod
We bieden jou een uitdagende en veelzijdige functie met ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling in een dynamische omgeving, een prettige werksfeer en een open cultuur. De functie is voor 36-40 uur per week, salaris conform functieschaal 6. We bieden je een eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op vast.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Anouk Kerkhofs, bestuurssecretaris, telefoon 06-46705070.

U kunt uw sollicitatie o.v.v. het vacaturenummer AT2019.226 vóór 6 augustus richten aan het volgende e-mailadres: hrm-rw-vacatures@maastrichtuniversity.nl.

Voor meer info: www.academictransfer.com/en/284294/secretaresse-bestuurssecretariaat-faculty-of-health-medicine-and-life-sciences-l/