• 8 februari 2019
  • Vacaturennummer lv-68200
Het departement Kwantitatieve Economie en het nieuwe departement Business Analytics van de School of Business and Economics zijn op zoek naar een secretaresse / beheerder (0,6 - 1,0 fte).

Functiebeschrijving
Ben je servicegericht, hartelijk, pro-actief en flexibel? Lees dan verder!

Als secretaresse van de departementen Kwantitatieve Economie en Business Analytics van de School of Business and Economics (SBE) ben je samen met je andere collega’s van het secretariaat verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van zowel de departementsvoorzitters in hun dagelijkse werkzaamheden als de overige (ongeveer 65) medewerkers van de departementen.

Personele en secretariële procedures leid jij in goede banen en je speelt een prominente rol bij o.a. vacatures, mutaties personeel, verlof registratie, declaraties, bestellingen (catering), budgetbeheer, projecten beheren, archivering, behandelen post, telefoon en email verkeer, bijwonen vergaderingen en verslaglegging, organiseren workshops, conferenties etc.

Verder speel je binnen het nieuw opgerichte departement Business Analytics een belangrijke rol in het opzetten van het secretariaat.

Kortom: je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers van de afdeling!

Functie-eisen
Wij zoeken een “mensen-mens”, hartelijk, pro-actief, helpend, goed verantwoordelijkheidsgevoel en leergierig. Je bent een flexibele, servicegerichte, enthousiaste persoonlijkheid met een goede werkinstelling.

Je ziet het als een uitdaging om de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling op rolletjes te laten verlopen. Je hebt ervaring met Microsoft Officepakket (Excel) en Outlook.

Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

De UM is een internationale organisatie waardoor een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als Engels een absolute vereiste is. Immers 80% van de schriftelijke en mondelinge communicatie is in het Engels. Zonder deze kennis heeft solliciteren geen zin.

Je beschikt over tenminste MBO-niveau, bent initiatiefrijk en kunt goed organiseren.

We staan open voor schoolverlaters maar ook voor mensen met meerdere jaren ervaring.

Arbeidsvoorwaarden
De functie heeft een omvang tussen 22.8 - 38.0 uren per week (0,6 -1,0 fte). Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op verlenging bij een goede match met het departement en goed functioneren. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring, gebaseerd op schaal 7 (VSNU schalen). Daarnaast kent de UM een excellent pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarbij denkende aan een 13e maand uitkering, 29 vakantiedagen, 4 extra verlofdagen, plus 12 ADV dagen e.e.a. naar rato van aanstelling. Daarnaast een gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis, vergoeding van vervoerskosten woon-werk, trainings- & opleidingsmogelijkheden.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website > Support> UM employees.

Dienstverband
Tijdelijk, één jaar, met uitzicht op verlenging bij gebleken geschiktheid.

Werkgever
Universiteit Maastricht
De Universiteit Maastricht (UM), is bekend om haar unieke, innovatieve, probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment zo'n 16.300 studenten en 4.300 medewerkers. Ten gevolge van het sterke internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM bestaat uit: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Afdeling
School of Business and Economics

Additionele informatie
Voor meer informatie over deze functie en de selectieprocedure kun je contact opnemen met het secretariaat Kwantitatieve Economie, tel.: 043-3883835/043-3883834, e-mail: k.vandenboorn@maastrichtuniversity.nl / y.paulissen@maastrichtuniversity.nl.

Je sollicitatiebrief kun je voor 21 februari 2019 mailen naar: recruitment-sbe@maastrichtuniversity.nl onder vermelding van het vacaturenummer AT2018.362.

Informatie over de procedure
De Universiteit Maastricht koestert haar inclusieve cultuur en open sfeer. Dankzij deze strategie heeft de UM een zeer diverse staf- en studentenpopulatie met veel verschillende nationaliteiten en culturen. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit (in een bredere definitie dan alleen nationaliteit, leeftijd en geslacht) de kwaliteit van onderwijs en onderzoek bevordert. Een universiteit met aandacht voor diversiteit en inclusiviteit groeit uit tot een academische gemeenschap waar individueel talent tot bloei komt. Daarom nodigen we alle gekwalificeerde kandidaten nadrukkelijk uit om op deze functie te solliciteren.

U kunt uw sollicitatie richten aan het volgende e-mailadres: recruitment-sbe@maastrichtuniversity.nl.