• 26 april 2019
  • Vacaturennummer lv-69393

OFFICEMANAGER / SECRETARESSE (MAASTRICHT)


Functie omschrijving
Als Officemanager / Secretaresse ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van onze vestiging in Maastricht en het management. Tevens fungeer je als “algemene vraagbaak” voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden, zoals office management, opnemen telefoon, behandelen correspondentie, administratie, CV-beheer, het organiseren van interne en externe meetings, ondersteuning bij accountmanagement, contractafhandeling, recruitment, resource management en evenementen enz. Door de groei en dynamiek van CIMSOLUTIONS breidt het takenpakket zich voortdurend uit. Voor deze positie zoeken wij een fulltime professional (40 uur).

Functie eisen
Je bent een zelfstandige Officemanager / Secretaresse en een ware teamplayer en hebt interesse om in teamverband het secretariaat van ons kantoor in Maastricht te runnen. Je bent een ware professional en ambassadeur voor CIMSOLUTIONS. Je voelt je thuis in een informele, collegiale en professionele sfeer waar de aandacht voor de klant en voor de medewerker centraal staan.

Daarnaast beschik je over
  • Minimaal een HAVO-diploma, aangevuld met een secretaresseopleiding, bij voorkeur HBO Officemanagement;
  • Ervaring met MS-Office tools (MS-Word, MS-Excel en MS-Outlook) en social media;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring, het liefst binnen dienstverlenende bedrijven;
  • Ervaring met accountmanagement, contractafhandeling, recruitment, resource management en evenementen is een pré;
  • Je bent dienstverlenend, representatief, accuraat en professioneel, vriendelijk, assertief en een ware teamspeler;
  • Je hebt een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, betrouwbaar en discreet;
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken;
Het is belangrijk dat je flexibel inspeelt op veranderingen binnen het bedrijf en je vindt het een uitdaging om ook in drukke tijden het overzicht niet te verliezen en het werk goed af te ronden.

Wat bieden wij?
CIMSOLUTIONS is een landelijk opererende organisatie met vestigingen in Groningen, Deventer, Amsterdam, Vianen, Rotterdam, Best en Maastricht. Door onze brede klantenkring, zowel in Business als in Industry, zijn wij op zoek naar kandidaten voor al onze zeven vestigingen in Nederland.

Al 25 jaar ondersteunen wij onze klanten met hoogwaardige ICT diensten en oplossingen die het verschil maken. Onze klanten behoren tot de top 500 organisaties in Nederland en bevinden zich door heel Nederland. CIMSOLUTIONS is hét ICT bedrijf voor diensten en oplossingen van lange duur en grote impact. Wij hebben geen standaard oplossingen, maar leveren altijd maatwerk. Door gebruik van de laatste methodieken en technieken en innovatieve oplossingen maken wij het verschil bij onze klanten. Learn, create and make it work!

Interesse?
Wij vinden het leuk om op ons hoofdkantoor of één van onze lokale vestigingen kennis te maken. Solliciteer via onderstaande button of neem voor meer informatie contact op met ons recruitment team via: