• 25 februari 2019
  • Vacaturennummer lv-68503
Nophadrain BV is gevestigd in Kerkrade en produceert systemen voor de aanleg van begroeide daken. Nophadrain verkoopt haar systemen via een breed netwerk in Europa, Midden- en Verre Oosten. Voor meer informatie over Nophadrain kun jij terecht op onze website www.nophadrain.nl.

Wij werken in een hecht team van 30 medewerkers en zijn op zoek naar een open-minded

OFFICEMANAGER / DIRECTIESECRETARESSE


Zoals de naam al zegt: de officemanager is degene die het reilen en zeilen op kantoor managet, zodat de overige medewerkers zich volledig kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden. Als officemanager heb je dus een faciliterende functie, met secretariële, organiserende en soms leidinggevende taken. Voor deze functie is flink wat ervaring en/of een gedegen (HBO-)opleiding noodzakelijk. Als officemanager besteed je een aanzienlijk deel van je tijd aan secretariële werkzaamheden, net zoals een (directie)secretaresse geregeld officemanagementtaken uitvoert.

De werkzaamheden omvatten o.a.
  • Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Plannen en boeken van (vlieg)reizen en hotels
  • Agendabeheer
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
  • Organiseren en beheren van het archief en contracten
  • Leiding geven aan een assistente
Jouw competenties:
  • Nauwkeurig en kritisch, zowel richting je eigen werk als dat van collega's
  • Taalgevoelig: niet alleen spelling, maar ook de juiste toon weten te vinden
  • Besluitvaardig: je kunt knopen doorhakken en zelfstandig beslissingen nemen
  • Probleemoplosser: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing
  • Klantgericht: je zet altijd een stapje extra voor de externe én de interne klant (jouw afdeling)
Jouw profiel:
  • Plezierige persoonlijkheid die in staat is om relaties op te bouwen
  • Communicatief vaardig
  • Flexibel inzetbaar, dus 5 dagen per week beschikbaar
  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal een aantal jaren secretariële ervaring
  • Spanningzoeker, niet op zoek naar routine
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift
Interesse?
Stuur je sollicitatiebrief en C.V. per e-mail naar Martin Kleijkers: Martin.kleijkers@nophadrain.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.