• 29 augustus 2019
  • Vacaturennummer lv-71180
BeeOne Logo

OFFICE MANAGER


Als Officemanager bij BeeOne bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het Management en de verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je bent de spil in de organisatie en handelt diverse taken af op gebied van Facilitaire zaken, ICT, Finance en Secretariaat. Je rapporteert aan de Manager Finance.

tieomschrijving:
  • Je verzekert het goede verloop van de lopende zaken op beide kantoren.
  • Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de Directie.
  • Je biedt ondersteuning aan de algemene organisatie d.m.v. het aanvragen van laptops, mobiele telefoons.
  • Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de documentbeheerder (0.4 fte)
  • Je verzorgt het totale personeelsbeheer, o.a. het registreren van verlof, kort en lang verzuim, je wordt de eerste contactpersoon van onze Arbodienst.
  • Je verzorgt de administratie betreffende dienstenpolissen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de receptie en het ontvangen en begeleiden van gasten.
  • Je beheert de inkoop van facilitaire benodigdheden o.a. kantoorbenodigdheden.
  • Je organiseert bedrijfslunches, bedrijfsuitjes etc.
  • Je zorgt voor uitstekende contacten met leveranciers (beveiliging, schoonmaak, facilitaire zaken etc.).
  • Je draagt zorg voor de ontvangst, controle en opslag van bestellingen.
  • Je verzorgt de interne communicatie in opdracht van de Directie.
Kennis en kwaliteiten:
  • MBO+ werk- en denkniveau Officemanagement / Secretariële Ondersteuning.
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie – allround Office Management.
  • Ervaring met Microsoft Office pakket + SharePoint.
  • Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wij bieden:
  • Een baan voor 32 uren.
  • Variërend en veelzijdig takenpakket in een informele omgeving.
  • Mogelijkheid tot zelfontplooiing en werk gerelateerde opleidingen.
  • Een marktconform salaris afhankelijk van achtergrond en ervaring.
Locatie:
  • BeeOne / IT Local in Geleen en Arnhem, waarvan het zwaartepunt in Arnhem zal liggen.
De kernwaarden van BeeOne
Communiceren
Initiatief nemen
Structureren
Servicegericht handelen
Interpersoonlijk sensitief

Binnen BeeOne is er voldoende ruimte om je verder te ontwikkelen. Je wordt deelgenoot van het succes van onze groeiende organisatie. BeeOne heeft locaties in Geleen en Arnhem. Beide kantoren liggen op korte loopafstand van een treinstation en er stoppen verschillende bussen voor de deur van onze kantoren. Ook met de auto en fiets zijn de kantoren goed bereikbaar.

Spreekt deze vacature jou aan en ben je snel beschikbaar?
Stuur dan je CV met motivatie naar .eric.lekner@beeone.nl

Met vragen kun je terecht bij Eric Lekner 085-4870606 of via bovenstaand emailadres.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.