• 31 juli 2019
  • Vacaturennummer lv-70799
Avance Werving en Selectie Logo Opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een vooruitstrevend ingenieurs- en adviesbureau gespecialiseerd in technische gebouwinstallaties en bouwfysica.

Naast ingenieurs- en adviesdiensten verricht deze organisatie ook onderzoek. Momenteel werken zij met (inter)nationale partners, aan grote Europese en nationale onderzoeken die onder andere gaan over het terugdringing van energieverbruik/CO2-uitstoot, gezondheid en binnenklimaat.

Voor het bestaande Finance team van deze organisatie, zoeken wij een gedreven en enthousiaste Hoofd Administratie.

Het betreft een structurele functie die ingevuld kan worden voor 32 tot 40 uur per week. De standplaats in Geleen.

Functieomschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor alle door de administratie uit te voeren werkzaamheden. Dit betreft zowel projectgebonden als medewerkergebonden diensten en handelingen.

Als leidinggevende stuur je een boekhouder en 2 secretaresses aan. Je ressorteert rechtstreek onder de algemeen directeur, je fungeert als aanspreekpunt inzake administratieve zaken en je bent medebepalend voor het te voeren administratief beleid.

De belangrijkste taken in deze functie zijn:
  • Voeren van de gehele financiële administratie (crediteuren-, debiteuren- en salarisadministratie, grootboek) alsmede projectadministratie;
  • Zorgen voor een zo goed mogelijke inrichting van de administratie en de administratieve processen;
  • Bewaken van de efficiency en zorgdragen voor het naleven van procedures ten behoeve van de interne controle;
  • Verstrekken van financiële informatie en adviezen aan de directie en management en in overleg voorbereiden van het financiële beleid;
  • Zorgdragen voor onderlinge afstemming tussen de diverse deeladministraties aan het eind van een verslagperiode;
  • Opstellen van periodieke financiële rapportages, investeringsanalyses, interne kostenverrekeningen, balansen, winst- en verliesrekeningen, begrotingen/budgettering en de jaarrekening;
  • Onderhouden contacten met accountant, banken, lease- en verzekeringsmaatschappijen etc.;
  • Bewaken van de financiële positie en resultaten van het bedrijf;
  • Fungeren als projectleider voor diverse projecten, denk bijvoorbeeld aan de keuze en implementatie van een nieuw financieel pakket of de optimalisatie van het facturatieproces;
  • Leiding geven aan de financieel-administratieve afdeling;
  • Houden van functioneringsgesprekken met medewerkers van de financieel-administratieve afdeling.
Functie-eisen
  • HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in financiële richting, denk bijvoorbeeld aan HEAO bedrijfseconomie/financieel management/accountancy/bedrijfsadministratie etc.;
  • Tenminste een paar jaar werkervaring in een vergelijkbare positie bij voorkeur opgedaan in een bedrijf waar je ook te maken hebt met projectadministratie;
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring in het werken met boekhoudkundige programma’s (zoals bijvoorbeeld Exact, Assistance);
  • Goede kennis en ervaring het werken met Excel;
  • Breed geïnteresseerd op het gebied van finance en aanverwante zaken, je werkt in deze functie bedrijfsbreed;
  • Als persoon ben je oprecht geïnteresseerd, pro-actief, analytisch en cijfermatig sterk, je doorziet zaken, signaleert problemen en lost deze op, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent accuraat en zelfredzaam.
Aanbod
Het betreft een structurele gevarieerde en zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een ambitieuze technische organisatie waar veel hoger opgeleiden werkzaam zijn. De sfeer is collegiaal en informeel te noemen.

De arbeidsvoorwaarden zijn afhankelijke van je werkervaring.

Interesse?
Reageer dan direct via de button solliciterren.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Maud Lucassen (Consultant) of Maurice van Meulenbroek (Regiomanager) van Avance Maastricht op tel 043 325 65 30.